دانشکده پرستاری ومامایی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کاشان
تولید، دانش بنیان، اشتغال آفرین
آقای محمود اطهری زاده

آقای محمود اطهری زاده

کارشناسی مترجمی زبان انگلیسی کازشناسی ارشد الهیات
مدیر گروه عمومی و زبان
مرتبه علمی: مدیر گروه

آقای مصطفی جوادی مقدم

آقای مصطفی جوادی مقدم

دکترا زبان و ادبیات فارسی
عضو گروه عمومی و زبان
مرتبه علمی: مربی

دکترافسانه قلی پور بابلی

دکترافسانه قلی پور بابلی

دکترای پزشک عمومی
عضو گروه عمومی و زبان
مرتبه علمی:استادیار

خانم مریم نجفی

خانم مریم نجفی

کارشناسی ارشد آموزش زبان انگلیسی: دانشجوی دکتری phd
عضو گروه عمومی و زبان
مرتبه علمی:مربی

زهرا جعفرزاده

زهرا جعفرزاده

لیسانس پرستاری
کارشناس گروه عمومی و زبان


شرح وظایف
x

 شرح وظایف:

  • برقراری تماس با مؤسسات و  گروه های درون دانشگاهی و برون دانشگاهی به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها، کنفرانس ها و سمینارها
  • تنظیم لیست متقاضیان داخلی یا خارجی ملاقات با مدیر گروه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
  •  تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارایه به مدیر گروه
  • ابلاغ دستورات مدیر گروه به اعضاء برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آن ها
  •  تلخیص گزارشات تهیه شده برای مدیر گروه یا معاون آموزشی
  •  آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، جلسات و سمینارها برای اطلاع مقام مربوطه
  •  انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
  •  انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
  • مستندسازی و تهیه سوابق کلیه فعالیتها و مکاتبات گروه بصورت منظم و سیستماتیک و به روز نگهداشتن کلیه فایل ها
  •  انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت، توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایراسناد و مدارک واحد مربوطه
  •  تهیه نامه های اداری معمول جهت ارسال
  •  تایپ کردن نامه ها، صورت جلسات گزارشات و فرم های مورد نیاز گروه
  •  انجام سایر امور مربوط با هماهنگی مدیر گروه
  •  اطلاع رسانی به دانشجویان دکتری و مربیان حق التدریس
  • درخواست وسایل مورد نیاز برای گروه از انبار با امضای مدیر گروه
  •  پرینت کارهای اعضاء گروه
  •  هماهنگی جهت زیراکس های مورد نیاز اعضاء گروه
  •  انجام سایر امور مربوط

عبارت خود را درج و جهت جستجو
تنظیمات قالب