شرح وظایف:

• برقراری تماس با مؤسسات و  گروه های درون دانشگاهی و برون دانشگاهی به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها، کنفرانس ها و سمینارها
• تنظیم لیست متقاضیان داخلی یا خارجی ملاقات با مدیر گروه و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
•  تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارایه به مدیر گروه
• ابلاغ دستورات مدیر گروه به اعضاء برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آن ها
•  تلخیص گزارشات تهیه شده برای مدیر گروه یا معاون آموزشی
•  آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها، جلسات و سمینارها برای اطلاع مقام مربوطه
•  انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
•  انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
• مستندسازی و تهیه سوابق کلیه فعالیتها و مکاتبات گروه بصورت منظم و سیستماتیک و به روز نگهداشتن کلیه فایل ها
•  انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت، توزیع و نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها و سایراسناد و مدارک واحد مربوطه
•  تهیه نامه های اداری معمول جهت ارسال
•  تایپ کردن نامه ها، صورت جلسات گزارشات و فرم های مورد نیاز گروه
•  انجام سایر امور مربوط با هماهنگی مدیر گروه
•  اطلاع رسانی به دانشجویان دکتری و مربیان حق التدریس
• درخواست وسایل مورد نیاز برای گروه از انبار با امضای مدیر گروه
•  پرینت کارهای اعضاء گروه
•  هماهنگی جهت زیراکس های مورد نیاز اعضاء گروه
•  انجام سایر امور مربوط