شرح وظایف
مسئول دبیرخانه
ارجاع نامه‌های وارده به دانشکده به سرپرست
ارجاع نامه های وارده از طرف مسئولین دانشکده به واحدهای مربوطه
اسکن کلیه پیوست‌های نامه و ارجاع آنها به قسمت‌های مربوطه
جستجوی سریع سوابق نامه‌ها در کوتاهترین زمان
ثبت و اسکن و نگهداری کلیه نامه‌ها به انضمام پیوست‌ها در فایل‌های مربوطه
پاسخگویی به ارباب رجوع و اطلاع رسانی به آنها از روند درخواستشان بصورت حضوری یا تلفنی
اطلاع رسانی به کارکنان در مورد نامه‌ها و پوسترهای ذیربط از طریق نصب در تابلو و غیره
پیگیری کلیه مکاتبات داخلی و خارجی دارای سقف زمانی تعیین شده
کنترل گردش ارجاعات شامل خدمات ارجاع دهندگان و اقدام کنندگان
طبقه بندی و حفظ کلیه نامه‌های وارده و صادره در فایل‌های مربوطه
گزارش‌گیری از آخرین وضعیت کاری در کارتابل
پیگیری و انجام اموری که از طرف مافوق ابلاغ گردیده است